Politique de confidentialité

Qui sommes-nous?

L'Organisation belge pour les enfants et les adultes atteints d'une maladie métabolique asbl (BOKS asbl) attache une grande importance à la protection des données personnelles des utilisateurs de son site Internet et de sa page Facebook et au respect de leur vie privée. Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur les données que nous collectons via notre site Web et notre page Facebook et sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. BOKS vzw n'est pas responsable de la politique de confidentialité des sites accessibles via un lien vers ce site Web.

BOKS vzw adhère dans tous les cas aux lois et règlements applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données. Cela signifie que nous en tout cas :

traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle vous les avez fournies, ces objectifs et types de données personnelles sont décrits plus loin dans cette déclaration de confidentialité ;
limiter le traitement de vos données personnelles aux seules données minimalement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
demander votre autorisation explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin que la sécurité de vos données personnelles soit garantie ;
ne pas transmettre de données personnelles à d'autres parties, sauf si cela est nécessaire à la mise en œuvre des finalités pour lesquelles elles ont été fournies et ce uniquement avec votre autorisation ;
sont conscients de vos droits concernant vos données personnelles, souhaitent vous les signaler et les respecter.
En tant que BOKS vzw, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles et de leur sécurité.

Si vous avez des questions à ce sujet après avoir lu cette déclaration de confidentialité ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire :
BOKS asbl
Avenue Nahon 7
9120 Beveren
+0498 70 15 03
Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs. Vous devez activer Javascript pour la voir.

Pourquoi traitons-nous les données personnelles?

Vos données personnelles seront traitées par BOKS vzw aux fins générales suivantes et sur la base des fondements juridiques cités :

pouvoir participer aux activités de BOKS vzw (exécution de l'accord);
pour vous envoyer des newsletters, des invitations et d'autres informations par e-mail ou courrier postal après que vous nous en avez donné l'autorisation ou pour l'exécution d'un contrat (une commande de livre, par exemple). Cette autorisation est automatiquement liée à l'adhésion ou à l'inscription à une activité.
pour se conformer à certaines obligations légales. Plus précisément, nous traitons vos données personnelles afin de pouvoir :
pour pouvoir vous informer des nouvelles campagnes ou vous inviter à participer à des recherches.
pour garder une trace de qui nous pouvons et ne pouvons pas approcher pour nos campagnes ou qui a participé à une pétition.
pour être en mesure de gérer notre administration financière et de se conformer aux obligations financières et fiscales légales.
pour pouvoir tester et améliorer la qualité de nos services, par exemple pour avoir un aperçu du fonctionnement de notre service et de nos sites Web.
mener des sondages afin que nous puissions mieux adapter nos services aux besoins de nos membres et associés.
pour suivre les statistiques Web et faciliter le partage sur les réseaux sociaux. Pour pouvoir enregistrer qui a signé une pétition.
pour traiter d'éventuels litiges.
pouvoir exercer un contrôle interne et externe sur nos services.

Aux fins ci-dessus, nous pouvons traiter les données personnelles suivantes vous concernant :

Données personnelles d'identité : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail
Numéro de compte bancaire
Caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance, maladie (patient), utilisation d'aides, besoins alimentaires

Nous n'utilisons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les demandons.

Transmission de vos données personnelles

Nous pouvons fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire à la mise en œuvre des finalités décrites ci-dessus et sous réserve de votre autorisation.

Par exemple, nous utilisons un tiers pour:

fourniture de l'environnement Internet (hébergement Web);
prendre en charge l'infrastructure informatique (y compris le réseau informatique, …) ;
fourniture (et distribution) de lettres d'information et d'invitations ;
fournir des services (par exemple une assurance ou d'autres accords)

Nous avons conclu des accords de traitement avec les tiers dans lesquels nous avons conclu des accords pour garantir la sécurité de toutes les données personnelles. De plus, nous ne transmettrons pas les informations que vous fournissez à des tiers, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Un exemple en est les données personnelles que nous devons transférer aux autorités fiscales dans le cadre de la délivrance des attestations fiscales. Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez préalablement l'autorisation écrite. Vous avez toujours le droit de retirer cette autorisation. Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l'UE.

Mineurs

Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si l'autorisation écrite a été donnée par un parent ou un représentant légal.

Période de stockage

BOXE organisme à but non lucratif ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles vous les avez fournies. Dans tous les cas, vos données ne seront pas conservées plus de cinq ans après la dernière utilisation, sauf si une durée plus longue est requise par la loi. Par exemple, nous devons conserver les données des donateurs et les données relatives aux paiements pendant sept ans.

Sécurité des données

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre les traitements illicites tels que l'accès ou l'utilisation non autorisé, la perte ou le vol. Par exemple, nous avons pris les mesures suivantes ;

Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données au nom de BOKS vzw sont liées par la confidentialité.
Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d'incidents physiques ou techniques.
Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures.
Nos employés ont été informés de l'importance de la protection des données personnelles.

Vos droits

Vous avez le droit d'inspecter et de corriger ou supprimer les données personnelles que nous traitons à votre sujet. En haut de cette déclaration de confidentialité, vous trouverez comment vous pouvez nous contacter. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants.

Vous avez également le droit de faire transférer les données que vous avez fournies par nous à vous-même ou en votre nom, directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de répondre à de telles demandes.

Plaintes

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demanderons de contacter directement notre responsable du RGPD. Billet Marie-PaulVous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la vie privée, c'est l'autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée.

Modification de la déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité est sujette à changement. Les changements seront annoncés via ce site Web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement notre déclaration de confidentialité. Date de la dernière modification : 24 janvier 2021.